OFFRE D'EMPLOI LOGISTICIEN

OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) (01) LOGISTICIEN(NE) DU PROJET RRM (MECANISME DE REPONSE RAPIDE)

Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord. 

Objectif global :

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Projet RRM et fonctionnelle du Logisticien Base, le/la logisticien/ne du projet RRM prend part à l’organisation des distributions de Kits NFI, prend part de manière active à la veille humanitaire et contribue au développement des outils logistiques de suivi post distribution ainsi qu’à leur capitalisation.

Responsabilités et activités à réaliser :

1.     PARTICIPER A LA GESTION DE LA SECURITE DES EQUIPES DISTRIBUTION.

2.     SUPERVISER L’APPROVISIONNEMENT, LE STOCKAGE (GESTION PHYSIQUE ET ADMINISTRATIVE) ET LE SUIVI DES NFIS DEMANDES.

3.     PLANIFIER, ORGANISER ET SUPERVISER LES DISTRIBUTIONS DE NFIS

4.     DEFINIR AVEC LE RESPONSABLE PROJET RRM LES BESOINS HUMAINS ET LOGISTIQUES  POUR CHAQUE DISTRIBUTION

Objectifs spécifiques et activités associées

1. PARTICIPER A LA GESTION DE LA SECURITE DES EQUIPES DISTRIBUTION

·         Il/(Elle) veille quotidiennement au respect des règles de sécurité définies sur sa zone. 

·         Il/(Elle) remonte toute information ou tout évènement majeur pouvant impacter la sécurité des équipes PUI sur la zone à ses supérieurs hiérarchiques (Responsable Projet RRM, Coordinateur terrain, Coordinateur Projet RRM).

·         Il/Elle peut, dans le cadre des distributions, assurer la communication auprès des autorités locales et des bénéficiaires, il/elle prendre part à l’identification et  à l’organisation des sites de distribution ainsi qu’à la définition des modes opératoires pour chacune des distributions.

·         Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de stockage sous sa responsabilité sont conformes et équipés selon les standards sécuritaires PUI.

·         Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de la mission.

2. ASSURER LA GESTION PHYSIQUE ET ADMINISTRATIVE DES STOCKS RRM (NFI, WASH)

a) Gestion Physique

·         Il/(Elle) limite l’accès aux stocks aux seules personnes autorisées et respecte la procédure en vigueur en terme de gestion des clés.

·         Il/(Elle) s’assure de la propreté des stocks et de l’absence de nuisibles (insectes, rongeurs, volatiles, etc…).

·         Il/(Elle) s’assure que l’endroit est ventilé régulièrement pour prévenir tout dommage à la marchandise stockée.

·         Il/(Elle) s’assure que les bâtiments sont en bon état pour prévenir toute dégradation des marchandises par des éléments extérieurs (pluie, vent, etc…) ou toute intrusion par une tierce personne en son absence.

·         Il/(Elle) s’assure que tous les moyens de stockage (étagères, palettes, etc…) sont à sa disposition afin de garantir un stockage adéquat des marchandises.

·         Il/(Elle) s’assure que les NFIs et les matériels Wash sont bien rangés, classés par type de produit et par code projet.

·         Il/(Elle) anticipe la livraison des  marchandises sous sa responsabilité en préparant les espaces nécessaires à leur réception.

·         Il/(Elle) supervise et participe aux opérations de chargement et déchargement des NFIs et des matériels Wash

·         Il/(Elle) contrôle en collaboration avec les équipes programme la qualité et la quantité des NFIs et des matériels Wash lors de leurs livraisons.

·         Il/(Elle) prépare les distributions et veille à ce que le conditionnement des NFIs soit adéquat avant leur expédition.

·         Il/(Elle) s’assure que les marchandises expédiées sont arrivées à destination.

·         Il/(Elle) contrôle régulièrement la quantité des NFIs et des matériels Wash et informe sa hiérarchie lorsque le stock minimum est atteint afin d’éviter toute rupture de stock 

b) Gestion Administrative

·         Il/(Elle) vérifie et remplie la documentation lors de la réception de livraisons (Bon de livraison, bon de réception, waybill, etc…) en mentionnant tous les écarts de quantités ou les défauts de qualité.

·         Il/(Elle) informe le service logistique de la base et transmet immédiatement la documentation à chaque réception.

·         Il/(Elle) prépare la documentation (waybill) lors des expéditions.

·         Il/(Elle) effectue le suivi quotidien des items en stock grâce aux fiches de stock et aux fiches de piles.

·         Il/(Elle) participe à l’étude des besoins en calculant les consommations des items par mois, 3 mois ou 6 mois.

·         Il/(Elle) n’autorise les sorties des NFIs et des matériels Wash que sur présentation d’un justificatif (Bon de sortie) dûment complété et signé par les personnes dument autorisées (Responsable projet RRM, Responsable projet Wash).

·         Il/(Elle) signale immédiatement par écrit à sa hiérarchie toute quantité manquante dans ses stocks.

·         Il/(Elle) participe à l’inventaire mensuel des stocks sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.

·         Il/(Elle) participe à la rédaction du rapport mensuel de stock.

·         Il/(Elle) s’assure que l’ensemble des documents sous sa responsabilité sont dument complétés et archivés par type et ordre chronologique. 

3. PLANIFIER, ORGANISER ET SUPERVISER LES DISTRIBUTIONS DE NFIS

·         Il/Elle participe avec le Responsable de projet RRM à la définition des besoins humains (manutentionnaires, chauffeurs, gardiens…) et logistiques (transport, achats…) pour chaque distribution

·         Il/Elle planifie, organise et supervise les distributions de NFIs avec l’ensemble de l’équipe RRM.

·         Il/Elle propose des améliorations en termes d’organisation et de suivi des distributions de NFIs. Il(Elle) participe à la rédaction des cahiers de charges contenant les spécifications techniques des équipements.

·         Il(Elle) contribue à la rédaction des appels d’offres et analyse les propositions des fournisseurs en termes de performance, de fiabilité et de compatibilité de tout équipement informatique.

·         Il/(Elle) assure une veille technologique pour garantir l’optimisation des ressources systèmes de la mission.

·         Il/(Elle) participe au dimensionnement du parc informatique pour répondre aux besoins spécifiques de la mission.

·         Il(Elle)  participe à la réception et au suivi des fournitures informatiques.

·         Il/Elle veille à la préparation du matériel IT à envoyer sur les Bases, y compris test de fonctionnement, numérotation (code log), configuration des boites mails, emballage et documentation annexe.

·         Il/(Elle) administre le Serveur de mailing

4. GESTION FINANCIERE

·         Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.

·         Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions.

Profil recherché :

·         Etre titulaire d’un BACC+2 en logistique ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique.

·         BACC+3 serait un atout 

Expérience Professionnelle :

·         Justifier d’une expérience d’au moins un (01) an continu dans un poste similaire dans une entreprise logistique ou d’au moins un (06) mois dans un poste similaire dans une organisation internationale.

Connaissances et compétences obligatoires 

·         Respect des procédures Administratives et Logistiques

·         Respect des règles de sécurité

·         Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)

Connaissances et compétences appréciées:

·         Encadrement d’équipe

·         Formation en logistique

Caractéristiques personnelles attendues:

·         Esprit d’équipe

·         Rigueur et organisation

·         Bonne réactivité / efficience

·         Sens des responsabilités

·         Force de propositions, recherche de solutions

·         Capacité à gérer les priorités

·         Adhésion aux valeurs humanitaires

·         Bonne capacité de communication horizontale et verticale

·         Capacité à travailler en autonomie

·         Ponctualité

Conditions

·         Poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême Nord)

·         Contrat à Durée Déterminée.

·         Salaire défini selon la grille salariale PUI.

·         Entrée en poste à partir du 01 Septembre 2017.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE  INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL 

recrutement@premiere-urgence.cm

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1.     LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE. 

2.     DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE 27 Août 2017

3.     SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.

4.     LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.