Offre de stage première urgence

STAGIAIRE LOGISTICIEN(NE)

OFFRE DE STAGE

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) (01) STAGIAIRE LOGISTICIEN (NE)

Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, aux réfugiés  nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), la construction de logements, et la gestion de site de réfugiés dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe de l’Adjointe coordinateur Logistique au niveau de la coordination, le stagiaire Logistique participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord au Cameroun.

Objectifs spécifiques :

1.        Participer aux achats de la base sous la supervision fonctionnelle du responsable achat ou de l’acheteur.

2.        Appui  à la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule en lien avec le chef chauffeur.

3.        Contribuer à la gestion physique des stocks.

4.        Appui à la gestion des services généraux

5.        Contribuer à la gestion financière et la gestion de la sécurité de la base.

Responsabilités et activités à réaliser:

1. PARTICIPER AUX ACHATS DE LA BASE SOUS LA SUPERVISION FONCTIONNELLE DU RESPONSABLE ACHAT/ DE L’ACHETEUR

·         Il/(Elle) participe aux études de marché (collecte de cotations, négociation, etc.) auprès des fournisseurs et communique ses conclusions à l’acheteur (se).

·         Il/(Elle) participe au contrôle des documents remis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison.

·         Il/(Elle) participe au suivi du circuit de validation des achats au niveau de la base par les responsables budgétaires ;

·         Il/(Elle) effectue un pré-contrôle de la marchandise avant de la remettre au demandeur pour réception.

·         Il/(Elle) assure le bon archivage de tous les documents d’achat de la base sur demande de l’acheteur.

·         Il(Elle) participe à la préparation des audits

2. APPUI A LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC VEHICULE DE LA BASE EN LIEN AVEC LE CHEF CHAUFFEUR/ RESPONSABLE SERVICE GENERAUX

·         Il/(Elle) garanti la mise en place et le remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).

·         Il/Elle contrôle la consommation des véhicules de la base et propose si besoin des ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation à son supérieur hiérarchique.

3. CONTRIBUER A LA GESTION PHYSIQUE DES STOCKS

·         Il/(Elle) limite l’accès aux stocks aux seules personnes autorisées et respecte la procédure en vigueur en terme de gestion des clés.

·         Il/(Elle) s’assure de la propreté des stocks et de l’absence de nuisibles (insectes, rongeurs, volatiles, etc…).

·         Il/(Elle) s’assure que les bâtiments sont en bon état pour prévenir toute dégradation des marchandises par des éléments extérieurs (pluie, vent, etc…) ou toute intrusion par une tierce personne en son absence.

·         Il/(Elle) s’assure que les marchandises sont bien rangées, classées par type de produit et par code projet.

·         Il/(Elle) s’assure que les produits inflammables sont stockés dans un lieu sécurisé.

·         Il/(Elle) anticipe la livraison de marchandises en préparant les espaces nécessaires à leur réception.

·         Il/(Elle) supervise et participe aux opérations de chargement et déchargement des marchandises.

·         Il/(Elle) contrôle la qualité et la quantité des marchandises lors des livraisons.

·         Il/(Elle) prépare les expéditions et leur conditionnement en fonction de la destination finale prévue.

·         Il/(Elle) s’assure que les marchandises expédiées sont arrivées à destination.

·         Il/(Elle) s’assure que le stock de carburant sous sa responsabilité est suffisant pour couvrir les besoins des utilisateurs et informe la logistique de la base par anticipation des besoins de réapprovisionnement.

·         Il/(Elle) contrôle régulièrement la quantité des marchandises dont la consommation est régulière et informe sa hiérarchie lorsque le stock minimum est atteint afin d’éviter toute rupture de stock.

·         Il/(Elle) contribue au reporting interne et externe lié à la gestion des stocks.

4. APPUI A LA GESTION DES SERVICES GENERAUX

·         Il/(Elle) prend part à la supervision de l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base sur demande.

·         Il/(Elle) peut effectuer des visites de contrôle régulières dans l’ensemble des bâtiments de la base afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou aménagements. Il/(Elle) participe à la supervision des travailleurs journaliers et des prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.Il/(Elle) participe au bon entretien des bases, prend part aux réparations des équipements domestiques de la base.

·         Il(Elle) contribue à la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base.

·         Il/(Elle) contribue à l’installation des équipements de la base, en veillant à  leur bon fonctionnement.

5. GESTION FINANCIERE ET DE LA SECURITE DE LA BASE

·         Il/(Elle) contribue au respect des règles de sécurité définies sur la base et remonte à son responsable  toute information ou tout évènement majeur pouvant impliquer la sécurité de PUI.

·         Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation et justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général du déroulement du stage.  Par ailleurs, l’employé(e) participera également aux autres activités menées par PUI en cas de nécessité, ou  confiées par son encadreur.

Profil recherché :

Etre titulaire d’un Bac+2 ou tout autre diplôme équivalent en Logistique. Bac+ 3 apprécié.

Expérience Professionnelle :

·         Expérience en Logistique appréciée.

·         Connaissances et compétences obligatoires

·         Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)

·         Respect des procédures Administratives et Logistiques

·         Français

·         Pack Office

·         Windows

Connaissances et compétences appréciées:

·         Encadrement d’équipe

·         Formation / Capacity building

·         Respect des règles de sécurité

·         Equipements techniques (Informatique, communication, etc…)Anglais

Caractéristiques personnelles attendues:

·         Esprit d’équipe

·         Rigueur et organisation

·         Bonne réactivité / efficience

·         Sens des responsabilités

·         Bonne capacité d’analyse

·         Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit

·         Force de propositions, recherche de solutions

·         Respect de la confidentialité

Conditions

·         Lieu de Stage  Yaoundé (Région du Centre).

·         Durée de stage 03 mois.

·         Date de début de stage le 06 octobre 2017.

LE (LA) CANDIDAT(E) STAGIAIRE DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE ou ENVOYER PAR MAILrh-empl.yde@premiere-urgence.cm

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS STAGIAIRES.

1.        LE/ LA CANDIDAT(E) STAGIAIRE DOIT PRECISER EXPLICITEMENT  LE LIEU POUR LE QUEL IL POSTULE.

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DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE  VENDREDI 29 SEPTEMBRE 2017

3.        SEULS LES CANDIDATS STAGIAIRES PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.

4.        LES ORIGINAUX DES DIPLOMES DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS STAGIAIRES CONVOQUES.