OFFRE
D’EMPLOI
Dans le
cadre de ses activités humanitaires,
L’association
française Première Urgence Internationale recherche :
UN (01)
ASSISTANT(E) LOGISTICIEN ADMINISTRATEUR SOUS BASE
Contexte
Première Urgence Internationale (PUI) est une
Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non
lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble
des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou
exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations
d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie,
au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines
de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation
d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.
PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et
vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations
vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs de l’accès à l’eau, à l’hygiène et
l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion
de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua, du Nord et de
L’Extrême Nord.
Objectif
global :
Sous la responsabilité directe du
Logisticien-Administrateur de la base et en lien fonctionnel avec le
Gestionnaire de Site, l’Assistant Logisticien/Administrateur sous-base
participe à la mise en œuvre des activités Administratives et logistiques de la
sous-base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement
des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions
de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord au Cameroun.
Objectifs
spécifiques :
1. CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA
SOUS-BASE
2. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION
ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE HIERARCHIQUE
3. GARANTIR LA REALISATION DE L’APPROVISIONNEMENT
DE LA SOUS-BASE
4. ASSURER LES AMENAGEMENTS ET L’ENTRETIEN DE LA
SOUS-BASE
5. ASSURER LA GESTION DES EQUIPEMENTS DE LA
SOUS-BASE
6. ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET
ADMINISTRATIVE DU PARC VEHICULE DE LA SOUS-BASE
7. PARTICIPER AU REPORTING LOGISTIQUE DE LA
SOUS-BASE
8. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA
SOUS-BASE
9. EFFECTUER LE RELAI DES DOCUMENTS
ADMINISTRATIFS ET RH DE LA SOUS-BASE
Responsabilités
et activités à réaliser
1.
contribuer à la gestion de la sécurité de la sous base
•Il/(Elle) participe à mettre en place et faire
respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la sous-base.
•Il/(Elle) participe à la collecte et la
transmission des informations sécuritaires sur la sous-base.
•Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de la
sous-base sont conformes et équipés selon les standards sécuritaires de
l’organisation.
•Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout
manquement aux règles de sécurité de sa sous-base.
2. assurer
le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité
hiérarchique
•Il/(Elle) assure la gestion quotidienne des
activités du personnel logistique sous sa responsabilité hiérarchique, définit
les priorités, veille au bon déroulement des taches de chacun et arbitre les
conflits éventuels
•Il/(Elle) assure la gestion administrative du
personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec
l’administration
•Il/(Elle) réalise les entretiens d’évaluation du
personnel sous sa responsabilité hiérarchique et participe aux entretiens du
personnel avec qui il/(elle) a un lien fonctionnel.
•Il/(Elle) assure la formation du personnel sous
sa responsabilité hiérarchique.
•Il/(Elle) assure la formation aux procédures et
outils logistiques et administratifs de l’organisation.
•II/Elle Respecte le calendrier administratif
3.
garantir la réalisation de l’approvisionnement de la sous-base
•Il(Elle) supervise les réceptions et les
acheminements du matériel jusqu’à leur destination finale.
•Il/(Elle) rédige les documents de transport
accompagnant la marchandise.
•Il/(Elle) effectue la gestion physique des
stocks de la sous-base.
•Il/(Elle) effectue la gestion administrative des
stocks de la base.
•Il/(Elle) rédige ou compile le rapport mensuel
de suivi des stocks de la sous-base.
4. assurer
les aménagements et l’entretien de la sous-base
•Il/(Elle) supervise ou réalise l’ensemble des
travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la sous-base.
•Il/(Elle) effectue des visites de contrôle
régulières dans l’ensemble des bâtiments de la sous-base afin d’identifier les
éventuelles réparations, maintenances ou aménagements à effectuer.
•Il/(Elle) supervise les travailleurs journaliers
et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la sous-base.
•Il/(Elle) supervise l’entretien et les
réparations des équipements domestiques de la sous-base.
5. assurer
la gestion des équipements de la sous-base
•Il(Elle) assure la gestion quotidienne et
administrative des équipements de la sous-base.
•Il/(Elle) participe à l’installation des
équipements de la sous-base, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur
maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
•Il/(Elle) participe à l’élaboration des
procédures d’utilisation des équipements et à la formation de leurs
utilisateurs.
6. assurer
la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la sous-base
•Il/(Elle) participe à la planification des
déplacements des véhicules de la sous-base.
•Il/(Elle) assure la rédaction du planning
hebdomadaire des véhicules de la sous-base avec consultation du Gestionnaire de
Zone pour optimisation du planning et le transmet à la base en respectant les
échéances définies.
•Il/(Elle) assure le suivi quotidien des
déplacements des véhicules de la sous-base.
•Il/(Elle) s’assure que tous les véhicules sont
pourvus des équipements et de la documentation nécessaire avant tout
déplacement (checklist).
•Il/(Elle) supervise le bon fonctionnement des
véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
•Il/(Elle) veille en particulier aux questions de
sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées,
conditions particulières, équipements de sécurité…).
•Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du
remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de
maintenance (log books).
7.
participer au reporting de la sous-base
•Il/(Elle) participe au reporting logistique
interne et externe de la sous-base.
•Il/(Elle) assure l’archivage des documents
logistiques de la sous-base.
•Il/(Elle) assure le reporting logistique mensuel
de la sous-base.
•Il/(Elle) assure une communication efficace des
informations aux autres services de la sous-base et avec l’équipe logistique de
la base.
8.
participer à la gestion financière de la sous-base
•Il/(Elle) respecte toutes les procédures de
gestion financière de l’organisation.
•Il/(Elle) assure le suivi des petits paiements
des fournisseurs en lien avec la hiérarchie à la sous base.
•Il/(Elle) effectue le suivi des paiements des
charges mensuelles (eau, Electricité)
•Il/(Elle) s’assure que les justificatifs des
payements soient présents et correctement remplis.(validité des pièces
comptables).
•Il/(Elle) effectue le suivi journalier de sa
caisse et l’approvisionnement de celle-ci après validation de sa hiérarchie.
•Il/(Elle) remplit la main-courante et l’envoi
toutes les semaines à l’assistant admin base.
9.
Effectuer le relai des documents administratifs et RH de la sous base
•Il/(Elle) assure la gestion administrative du
personnel de la sous base en
collaboration avec les différents services.
•Il/(Elle) regroupe les suivis quotidiens des
présences, les demandes de congés et le pointage du personnel de la sous base
et transmet à la hiérarchie sous la supervision du Gestionnaire de Zone
•Il/(Elle) assure le suivi de l’envoi des
documents administratifs et RH de la base à la sous-base.
•Il/(Elle) assure la remise aux personnes
concernés des documents envoyés de la base.
La liste des tâches décrites ci-dessus constitue
le cadre général de vos fonctions.
Profil
recherché:
•Etre titulaire au minimum d’un Baccalauréat ;
Bacc+2 apprécié.
Expérience
Professionnelle :
•Justifier d’une expérience d’au moins un (01) an
continu dans un poste similaire dans une entreprise logistique ou d’au moins un
(01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale
•Une expérience dans l’humanitaire (ONG) serait
un atout.
Connaissances
et compétences obligatoires
•Respect des procédures Administratives et
Logistiques
•Respect des règles de sécurité
•Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat,
transport, stockage)
•Pack Office
•Français
•Windows
Connaissances
et compétences appréciées
•Encadrement d’équipe
•Formation / Capacity building
•Equipements techniques (Informatique,
communication, etc…)
•Anglais
•Dépannage soft et Hard
Caractéristiques
personnelles requises :
•Esprit d’équipe
•Rigueur et organisation
•Bonne réactivité / efficience
•Sens des responsabilités
•Bonne capacité d’analyse
•Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
•Force de propositions, recherche de solutions
•Respect de la confidentialité Prise d’initiatives
pertinentes
•Capacité à gérer les priorités
•Capacité à déléguer et à contrôler
•Adhésion aux valeurs humanitaires
•Bonne capacité de communication horizontale et
verticale
•Capacité à travailler en autonomie
•Ponctualité
Conditions
•Poste basé à Mokolo (Région de l’Extrême Nord)
•Contrat à Durée Déterminée.
•Salaire défini selon la grille salariale PUI.
•Entrée en poste à partir de juillet 2017.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION,
CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI,
MAROUA ou ENVOYER PAR MAIL
puami.cmr.recrutement@gmail.com
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX
CANDIDATS.
1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT
LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE
VENDREDI 07 JUILLET 2017
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT
CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE
TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR
LES TESTS ET ENTRETIENS.
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