STAGIAIRE LOGISTICIEN(NE)
OFFRE
DE STAGE
Dans le
cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence
Internationale recherche :
UN(E)
(01) STAGIAIRE LOGISTICIEN (NE)
Contexte
:
Première
Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de
solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a
pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes
civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes
naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est
présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et
les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la
santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et
l’assainissement et la relance économique.
PUI est
présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains,
aux réfugiés nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par
le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et
l’assainissement, la Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence
(SANME), la construction de logements, et la gestion de site de réfugiés dans
les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord.
Objectif
global :
Sous la
responsabilité directe de l’Adjointe coordinateur Logistique au niveau de la
coordination, le stagiaire Logistique participe à la mise en œuvre des
activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens
nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale
développe dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême
Nord au Cameroun.
Objectifs
spécifiques :
1.
Participer
aux achats de la base sous la supervision fonctionnelle du responsable achat ou
de l’acheteur.
2.
Appui
à la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule en lien avec le
chef chauffeur.
3.
Contribuer
à la gestion physique des stocks.
4.
Appui à
la gestion des services généraux
5.
Contribuer
à la gestion financière et la gestion de la sécurité de la base.
Responsabilités
et activités à réaliser:
1.
PARTICIPER AUX ACHATS DE LA BASE SOUS LA SUPERVISION FONCTIONNELLE DU
RESPONSABLE ACHAT/ DE L’ACHETEUR
·
Il/(Elle)
participe aux études de marché (collecte de cotations, négociation, etc.)
auprès des fournisseurs et communique ses conclusions à l’acheteur (se).
·
Il/(Elle)
participe au contrôle des documents remis par les fournisseurs : pro forma,
facture, documents de livraison.
·
Il/(Elle)
participe au suivi du circuit de validation des achats au niveau de la base par
les responsables budgétaires ;
·
Il/(Elle)
effectue un pré-contrôle de la marchandise avant de la remettre au demandeur
pour réception.
·
Il/(Elle)
assure le bon archivage de tous les documents d’achat de la base sur demande de
l’acheteur.
·
Il(Elle)
participe à la préparation des audits
2.
APPUI A LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC VEHICULE DE LA BASE EN
LIEN AVEC LE CHEF CHAUFFEUR/ RESPONSABLE SERVICE GENERAUX
·
Il/(Elle)
garanti la mise en place et le remplissage des outils de suivi des
déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
·
Il/Elle
contrôle la consommation des véhicules de la base et propose si besoin des
ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation à son supérieur
hiérarchique.
3.
CONTRIBUER A LA GESTION PHYSIQUE DES STOCKS
·
Il/(Elle)
limite l’accès aux stocks aux seules personnes autorisées et respecte la
procédure en vigueur en terme de gestion des clés.
·
Il/(Elle)
s’assure de la propreté des stocks et de l’absence de nuisibles (insectes,
rongeurs, volatiles, etc…).
·
Il/(Elle)
s’assure que les bâtiments sont en bon état pour prévenir toute dégradation des
marchandises par des éléments extérieurs (pluie, vent, etc…) ou toute intrusion
par une tierce personne en son absence.
·
Il/(Elle)
s’assure que les marchandises sont bien rangées, classées par type de produit
et par code projet.
·
Il/(Elle)
s’assure que les produits inflammables sont stockés dans un lieu sécurisé.
·
Il/(Elle)
anticipe la livraison de marchandises en préparant les espaces nécessaires à
leur réception.
·
Il/(Elle)
supervise et participe aux opérations de chargement et déchargement des
marchandises.
·
Il/(Elle)
contrôle la qualité et la quantité des marchandises lors des livraisons.
·
Il/(Elle)
prépare les expéditions et leur conditionnement en fonction de la destination
finale prévue.
·
Il/(Elle)
s’assure que les marchandises expédiées sont arrivées à destination.
·
Il/(Elle)
s’assure que le stock de carburant sous sa responsabilité est suffisant pour
couvrir les besoins des utilisateurs et informe la logistique de la base par
anticipation des besoins de réapprovisionnement.
·
Il/(Elle)
contrôle régulièrement la quantité des marchandises dont la consommation est
régulière et informe sa hiérarchie lorsque le stock minimum est atteint afin
d’éviter toute rupture de stock.
·
Il/(Elle)
contribue au reporting interne et externe lié à la gestion des stocks.
4.
APPUI A LA GESTION DES SERVICES GENERAUX
·
Il/(Elle)
prend part à la supervision de l’ensemble des travaux de réparation, de
maintenance ou d’aménagement de la base sur demande.
·
Il/(Elle)
peut effectuer des visites de contrôle régulières dans l’ensemble des bâtiments
de la base afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou
aménagements. Il/(Elle) participe à la supervision des travailleurs journaliers
et des prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.Il/(Elle)
participe au bon entretien des bases, prend part aux réparations des
équipements domestiques de la base.
·
Il(Elle)
contribue à la gestion quotidienne et administrative des équipements de la
base.
·
Il/(Elle)
contribue à l’installation des équipements de la base, en veillant à leur
bon fonctionnement.
5.
GESTION FINANCIERE ET DE LA SECURITE DE LA BASE
·
Il/(Elle)
contribue au respect des règles de sécurité définies sur la base et remonte à
son responsable toute information ou tout évènement majeur pouvant
impliquer la sécurité de PUI.
·
Il/(Elle)
respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation et
justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures
de l’organisation.
La
liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général du déroulement
du stage. Par ailleurs, l’employé(e) participera également aux autres
activités menées par PUI en cas de nécessité, ou confiées par son
encadreur.
Profil
recherché :
Etre
titulaire d’un Bac+2
ou tout autre diplôme équivalent en Logistique. Bac+ 3 apprécié.
Expérience
Professionnelle :
·
Expérience
en Logistique appréciée.
·
Connaissances
et compétences obligatoires
·
Gestion
de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
·
Respect
des procédures Administratives et Logistiques
·
Français
·
Pack
Office
·
Windows
Connaissances
et compétences appréciées:
·
Encadrement
d’équipe
·
Formation
/ Capacity building
·
Respect
des règles de sécurité
·
Equipements
techniques (Informatique, communication, etc…)Anglais
Caractéristiques
personnelles attendues:
·
Esprit
d’équipe
·
Rigueur
et organisation
·
Bonne
réactivité / efficience
·
Sens
des responsabilités
·
Bonne
capacité d’analyse
·
Sens de
la diplomatie et ouverture d’esprit
·
Force
de propositions, recherche de solutions
·
Respect
de la confidentialité
Conditions
·
Lieu de
Stage Yaoundé (Région du Centre).
·
Durée
de stage 03 mois.
·
Date de
début de stage le 06 octobre 2017.
LE (LA)
CANDIDAT(E) STAGIAIRE DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX
LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE ou ENVOYER PAR MAILrh-empl.yde@premiere-urgence.cm
LES
DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS STAGIAIRES.
1.
LE/ LA
CANDIDAT(E) STAGIAIRE DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE LIEU POUR LE QUEL IL
POSTULE.
2.
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margin-bottom: 0.1in; line-height: 120%; }
DATE LIMITE DE DÉPOT DES
DOSSIERS : LE VENDREDI 29 SEPTEMBRE 2017
3.
SEULS
LES CANDIDATS STAGIAIRES PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4.
LES
ORIGINAUX DES DIPLOMES DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS STAGIAIRES
CONVOQUES.
